Presentations That Help You Sell
A presentation should make sense even without slides. We make sure it does – and that the slides actually help.
Anyone can generate slides in minutes. The problem is that “good enough” often looks like everyone else.
At an event where your clients, competitors, and partners are in the room, your presentation needs to do more than look polished. It needs to land – and stay with people.
We build the thinking behind the presentation: the goal, the audience, the story, the speaker flow, and a final file that works on any screen.
Who This Is For
We work best with companies that:
- Sell a complex product and need to explain it simply – without overloaded slides or technical jargon
Have messy, inconsistent materials that don’t work in sales – and want to fix the system, not add another version
- Are planning an event, conference, or trade show and want presentations that support sales — not just fill the agenda
- Collect decks from multiple speakers and need the event to feel like one brand – not a patchwork of slides
- Don’t want to deal with technical issues on stage – fonts, resolution, file formats, or screen compatibility
- Want the event to feel consistent and professional – from stage visuals to speaker transitions
Why Presentations Drive Revenue
- Decisions are shaped during the presentation A client who understands and trusts you is ready to talk. A client who leaves confused usually doesn't come back.
- Strong presence supports higher pricing Companies that look and sound professional on stage build trust faster than those that improvise.
- The presentation keeps working after the event A well-built deck comes back in future editions, sales conversations, and marketing. The cost pays off with every reuse.
- Motion design shapes how the event is remembered Intros, transitions, speaker announcements. People won't say "great animation." They'll say "this felt like a professional event.
How We Work
1.
Understand the audience:
Who's in the room, what they care about, what they already know - and what needs to change after the presentation.
3.
Check the setup early:
Before design starts, we confirm the real setup: screen format, resolution, file type, stage layout, and how the presentation will be displayed. This prevents painful last-minute redesigns.
5.
Build the narrative:
We structure the presentation around the audience - not the speaker. What comes first, what builds trust, and what moves the conversation forward.
5.
Final prep and delivery:
The speaker reviews and rehearses. We stay available - on-site or remotely - and fix issues before the audience notices.
2.
Define the outcome:
What should this presentation actually achieve? Not what the speaker wants to say - what the audience needs to understand and remember.
4.
Shape the message:
We work with the speaker to pull out what matters. Most people try to say too much - we reduce it to a few points that actually land.
6.
Design for stage, sales, and content:
We make the key messages visible, memorable, and useful after the event - in photos, social media, PR, and sales follow-up. No walls of text. No important message buried in a crowded slide.
1.
Understand the audience:
Who's in the room, what they care about, what they already know - and what needs to change after the presentation.
2.
Define the outcome:
What should this presentation actually achieve? Not what the speaker wants to say - what the audience needs to understand and remember
3.
Check the setup early:
Before design starts, we confirm the real setup: screen format, resolution, file type, stage layout, and how the presentation will be displayed. This prevents painful last-minute redesigns.
4.
Shape the message:
We work with the speaker to pull out what matters. Most people try to say too much - we reduce it to a few points that actually land.
5.
Build the narrative:
We structure the presentation around the audience - not the speaker. What comes first, what builds trust, and what moves the conversation forward.
6.
Design for stage, sales, and content:
We make the key messages visible, memorable, and useful after the event - in photos, social media, PR, and sales follow-up. No walls of text. No important message buried in a crowded slide.
7.
Final prep and delivery:
The speaker reviews and rehearses. We stay available - on-site or remotely - and fix issues before the audience notices.
Types of Presentations & Animations We Build
- Event and conference presentations Engaging, focused, and free of clutter. Slides that support the speaker – not replace them. Designed for the stage and for use after the event.
- Sales presentations and pitch decks Clear and persuasive. Built to support your sales team at every stage – especially with complex products where value needs to be understood before price.
- Educational and product presentations For partners, clients, or internal teams. We translate technical knowledge into language your audience can act on.
- Event animations Stage intros, transitions, and speaker announcements. They create rhythm and energy that slides alone can’t deliver.
- Explainer animations Instead of 10 slides with diagrams, one animation that shows how something works in under a minute. For complex B2B products, this is often the fastest way to make it click.
What Sets Us Apart
- We don’t start with slides We start with the goal, the audience, and the story. Slides come last.
- One person owns the outcome One expert leads the project end to end.
- We keep the entire event consistent Every presentation builds the event brand.
- We prepare speakers to deliver Clear message, confident delivery – on stage.
- We fix issues before they’re visible On-site or remote, we act before the audience notices.
- Built for stage – and what comes after We design slides so key messages work on stage, in photos, and in PR – long after the event ends.
Good to Know:
- You don't need the full scope We can take on one key presentation, fix existing materials, or run a technical check before the event.
- Slides are the last step - not the first Most presentation problems start with someone opening PowerPoint before asking: "What should the audience do after this?"
- AI speeds things up - it doesn't replace thinking We use it for structure and consistency. The strategy, content decisions, and speaker preparation are always done with a person.
Have an event, conference, or keynote coming up? Tell us what you need - we'll help you figure out what's worth doing and what it should cost.
Budget & Ways to Work With Us
We match the scope to the scale of the presentation:
Single presentation
Design, brand alignment, and technical check. Built to look professional and work on the actual screen setup. $2,500–$3,000+.
Presentation with expert
Message strategy, content, design, and rehearsals. The speaker walks on stage prepared, with a clear story for the audience. Project-based pricing.
Full Presentation Control
All speaker decks managed in one system. We turn draft content into consistent, event-ready presentations. Starting at $40,000.
FAQ
Najczęstsze pytania klientów
Ile kosztuje przygotowanie prezentacji?
Zawsze dostaniesz szczegółowy kosztorys przed startem. Samo przygotowanie graficzne – design, layout, spójność z marką, kontrola techniczna to: 2–5 tys. zł netto za prezentację. Rozpiętość zależy od liczby slajdów, animacji i złożoności materiału. W tej cenie mieści się też krótka konsultacja z prelegentem i naniesienie poprawek. Jeśli potrzebujesz pracy nad treścią i scenariuszem z dedykowanym ekspertem, to osobny zakres, wyceniany godzinowo lub projektowo. Rekomendujemy go wtedy, gdy prezentacja ma realny wpływ na decyzję biznesową – sprzedaż, pozyskanie inwestora, kluczowe partnerstwo. Obsługa prezentacyjna całego eventu z wieloma prelegentami zaczyna się od kilkunastu tys. zł.
Mam już prezentację, ale coś nie działa technicznie. Pomożecie?
Tak. Sprawdzimy i naprawimy – fonty, formaty, rozdzielczości, animacje, kompatybilność między PowerPointem a Keynote. Rekomendujemy, żeby kwestiami technicznymi zajmował się specjalista, nie prelegent. Prelegent powinien skupić się na treści i sposobie przekazania – a nie tracić energię na walkę z plikiem. Wiemy, ile stresu kosztują takie rzeczy i jak łatwo wpływają na jakość całego wystąpienia.
Nie wiem jeszcze, co chcę powiedzieć. Czy i tak możemy zacząć?
Tak to najczęstszy punkt startowy i zarazem najtrudniejszy etap. Zaczynamy od mapy myśli i odbiorcy, nie od slajdów. Slajdy mają obrazować to, co mówi prelegent – nie zastępować go. Dlatego powstają na końcu, nie na początku. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć – porozmawiaj z nami. Nawet krótka rozmowa pomoże to ułożyć i nic nie kosztuje.
Mogę zlecić tylko edycję istniejącej prezentacji?
Tak – często zaczynamy od materiałów klienta. Zaproponujemy, jak rozłożyć treść czytelniej, co skrócić, co wyeksponować. Prezentacja wyglądająca jak tablica ogłoszeń z drobnym drukiem nie zostanie zapamiętana. Jeśli potrzebujesz pokazać dużo danych – pomożemy to zrobić w sposób, który działa na ekranie. Rozmowa wstępna jest bezpłatna.
Mam kilku prelegentów, którzy przyślą własne slajdy. Możecie to ujednolicić?
Tak to jedna z naszych najczęstszych usług. Zbieramy materiały, ujednolicamy styl i dbamy o to, żeby cały event budował spójną markę. Nie ma nic gorszego niż firma, która chce wyglądać nowocześnie, a każdy prelegent pokazuje slajdy w innym stylu. Spójność wizualna to nie kosmetyka, to element, który wpływa na to, jak klienci postrzegają Twoją firmę i markę eventu.
Co jeśli zmiana pojawi się w ostatniej chwili?
Jesteśmy do tego przyzwyczajeni. Mamy procesy na takie sytuacje nawet na godzinę czy dwie przed eventem. Nigdy nie powiemy „prezentacje są wgrane i nie wolno ich ruszać”. Oczywiście wyznaczamy deadline, żeby się ze wszystkim wyrobić, ale rozumiemy, że w eventach zmiany są normą. Zawsze znajdziemy kogoś, kto wprowadzi poprawki — nawet w nocy lub w innej strefie czasowej.
W jakim formacie dostaję prezentację?
Standardowo pracujemy w PowerPoint i Keynote, to dwa główne formaty w branży. PowerPoint jest najpopularniejszy wśród firm technologicznych i przemysłowych. Dopasowujemy format do Twojego sprzętu i techniki na evencie. Pliki dostarczamy w wersji edytowalnej.
Jak dbacie o bezpieczeństwo naszych materiałów?
Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet. Podpisujemy umowy NDA, pracujemy wyłącznie z zaufanymi specjalistami i mamy wdrożone procesy ochrony materiałów. Po zakończeniu projektu prezentacje są usuwane z systemów firmy technicznej. Żadna prezentacja od nas nie wypływa. Dla dużych organizacji, gdzie materiały mają charakter poufny, to warunek konieczny współpracy, i traktujemy go poważnie.
Planning an Event, Trade Show, or Conference?
Tell us what you’re trying to achieve. We’ll get back to you to schedule a short, free call – and help you figure out the right format, where to put your budget, and how to approach the project.
Rather just email us?
hello@eventgurub2b.com
